Khung năng lực được ví như xương sống hay trụ cột trong các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Các hoạt động tuyển dụng, đào tạo phát triển, xây dựng hệ thống đánh giá, lộ trình phát triển nghề nghiệp, chính sách động viên khuyến khích, ... muốn tối ưu và hiệu quả đều phải dựa trên khung năng lực. Tuy nhiên, có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa có khung năng lực nhưng vẫn thực hiện rất nhiều hoạt động trên dẫn tới những lãng phí và tình trạng vừa thừa vừa thiếu, chưa tối ưu trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.